Nach dem Erstgespräch
- deponieren die interessierten Studierenden ihre Emailadresse im Auslandsbüro und
- werden am Ende des Wintersemesters zu einer ersten internen Bewerbungsrunde um die möglichen Plätze für das folgende Studienjahr eingeladen.
- Die Studierenden wählen 3 Optionen aus, reihen und begründen ihre Wahl.
- Entscheidungsgrundlagen für die Zuweisung sind spezifische Motivation/Projektabsichten, Sprachkenntnisse und kulturelles Interesse, Vorbereitungsgrad, persönliche Bezugspunkte u.ä. (Diese Vorgangsweise betrifft die für alle/mehrere Studienrichtungen offenen Studienplätze).
- Hinweis: Bei Austauschaktivitäten, die direkt zwischen Fachabteilungen vereinbart sind, entscheidet der/die zuständige Lehrende.
Nach der internen Vorauswahl
- werden die offiziellen Bewerbungsunterlagen (Portfolio, 'Letter of Motivation', Curriculum Vitae und das Bewerbungsformular) an die zugewiesene Gastuniversität geschickt.
Das sogenannte 'Learning Agreement' wird mit der Gastuniversität vereinbart und auf Basis dessen ein Anerkennungsbescheid der Heimuniversität über die prinzipielle Anrechenbarkeit des beabsichtigten Studienprogramms ausgestellt.
- Danach finden die Nominierungen für's Erasmusprogramm der Europäischen Kommission statt.
- Wenn auch die Gastuniversität zugestimmt hat, steht dem Auslandssemester eigentlich nichts mehr im Wege ...
Bewerbungsunterlagen für die Bewerbung an der zugewiesenen Gastuniversität:
- Portfolio: Folder/Mappe nicht größer als A4, gebunden, ev. mit CD; sollte das Portfolio eine Homepage sein, Internetadresse bitte auf einer separaten, adäquat gestalteten (!) Karte
- Curriculum Vitae (Lebenslauf)
- Letter of Motivation (Bewerbungsschreiben)
(2. und 3. kann auch ins Portfolio integriert sein.) - 'Application form' (siehe Downloadcenter: appl_Erasmus.pdf
Bitte für die Bewerbung auch selbständig die Websites der jeweiligen Uni konsultieren!
Einzelne Unis fordern noch weitere Unterlagen (Sammelzeugnis/Transcript of Records, Empfehlungsschreiben o.ä.) oder sie haben eigene "Application Forms" (Anmeldeformulare), auf die sie bestehen.
Die vollständigen Unterlagen werden von der Erasmus-Koordinatorin an die Partneruniversität geschickt. Den Abgabetermin rechtzeitig vereinbaren!