- Erstberatung für Auslandsaufenthalte im darauffolgenden Studienjahr im Laufe des Wintersemesters
- Interne Bewerbung um verfügbare Studienplätze: Ende Jänner/Anfang Februar
- Erstellung der Portfolios/der offiziellen Bewerbungsunterlagen für die Gastuniversität bis März
- Bewerbung an der Gastuniversität ab Ende März/April
- Bewerbung um vorbereitende Erasmus Intensive Language Courses (EILC) im Gastland: April/Mai
- Abschluss der Learning Agreements, diverse Anträge, Nominierung im Erasmusprogramm, etc.: Mai/Juni