Referent*innenstelle am Institut für Medien, Abteilung Tangible Interaction Design

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Tangible Music Lab (Standort Tabakfabrik der Kunstuniversität Linz) eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden. 
Die gesuchte Person soll in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungs- und Studiengangsleitung die administrative Organisation der Abteilung für Tangible Interaction Design übernehmen. Von den Bewerber*innen wird erwartet, dass sie sich mit großem Engagement für die Belange der Abteilung, deren Mitarbeiter*innen und Studierenden einsetzen. Die Einstufung erfolgt entsprechend dem Kollektivvertrag für Arbeiternehmer*innen der Universitäten in der Verwendungsgruppe IIIa/Grundstufe, monatliches Mindestentgelt EUR 1.299,60 brutto, 14x jährlich. 
Der gewünschte Beschäftigungsbeginn ist der 01.09.2024.

Aufgabengebiete:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Abteilungsbetriebes, dazu zählt die enge Zusammenarbeit mit und die Unterstützung der Abteilungsleitung 
• Schnittstelle zur Verwaltungsebene der Kunstuniversität
• Termin- und Stundenplankoordination für die Studienrichtung Postdigital Lutherie in Abstimmung mit der Studiengangsleitung
• Administrative Unterstützung des Lehrveranstaltungs-, Veranstaltungs- und Prüfungsbetriebes 
• Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden und Lehrbeauftragten
• Büroorganisation und Verwaltung der Abteilungsbibliothek

Einstellungsvoraussetzungen:

• Matura
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: Bürosoftware (Office), Online (Wordpress) und Grafik
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiger, lösungsorientierter und genauer Arbeitsstil
• Gender und Diversitätskompetenz

Gewünschte Qualifikation: 

• Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Organisationstalent und Kommunikationsfreudigkeit
• Interkulturelle Aufgeschlossenheit
• Erfahrung im universitären Umfeld
• Social Media Erfahrung

Was wir bieten:

• Flache Hierarchien und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Arbeitserfüllung
• Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung
• Internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen Weiterbildungen
• Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten bis 3 Jahren
• Spannendes Arbeitsumfeld am Standort Tabakfabrik

Die Kunstuniversität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal an und ersucht daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder - hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bewerber*innen haben keinen wie auch immer gearteten Anspruch auf Abgeltung von Kosten, die aus oder im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen.

Digitale Bewerbungen sind mit den entsprechenden Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen) bis 16.6.2024 an ufg.bewerbung764@kunstuni-linz.at zu senden.

Mag.^a Brigitte Hütter MSc
Rektorin