JOB
Vizerektorin
Sekretär*in für das Büro der Rektorin
Sekretär*in für das Büro der Rektorin der Kunstuniversität Linz Die Universität für künstlerische und industrielle Gestaltung Linz ist eine international bekannte Kunstuniversität. Sie agiert auf den Grundfesten der Freiheit von Kunst und Forschung, dem Bekenntnis zur künstlerischen Moderne sowie zum zeitgenössischen Kunstschaffen. In ihrer Ausrichtung bewegt sie sich im pulsierenden Spannungsfeld von freier künstlerischer und angewandter aber auch wirtschaftsorientierter Gestaltung. Im Zentrum von Linz gelegen zeichnet sie sich durch ihr gutes Betriebsklima und ihre persönliche Atmosphäre aus. Sie steht für Vielfalt und Offenheit verbunden mit einem hohen sozialen Verantwortungsbewusstsein. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bzw. Studium sind der Universität ein wichtiges Anliegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.10.2019 im Ausmaß von 40 Stunden/Woche eine/einenSekretär*in für das Büro der Rektorin. Das Dienstverhältnis ist unbefristet. Entsprechend dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen der Universitäten beträgt das Mindestgehalt 14 x jährlich € 2.366,70 Brutto/Monat (Verwendungsgruppe IIIB, Grundstufe). Eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation ist möglich. Tätigkeitsbereich
- professionelle Organisation des Büros der Rektorin
- Termin- und Reisemanagement, telefonische und schriftliche Korrespondenz
- zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen§ eigenständige
Aufbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Praxis und
Erfahrung im gehobenen Office Management (Vorstands- bzw.
Geschäftsführungsassistenz oder vergleichbare Position) - sehr gute Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten
- gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft§ hohes Maß an Belastbarkeit
und Flexibilität - selbstständige Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige
Persönlichkeit - perfekte Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift und
sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (Excel,
PowerPoint, Word), SAP-Kenntnisse von Vorteil - Gender- und Diversitätskompetenz
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigenständiges Arbeiten, Handlungsspielraum bei der Arbeitserfüllung
- und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung
- Internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen Weiterbildungen
- Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten bis 3 Jahren
- Hausinterne Cafeteria
- Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Jobticket)
- Diverse Uni-Events und Veranstaltungen
Vizerektorin
